Caro tutor online ecco a te un trucco che funziona sempre. Non partire dal nulla - ricrea un processo che è già iniziato. Già hai tutte le informazioni utili – sono nelle tue email.

1. Prendi un progetto o un’attività in cui sei coinvolto, uno che è attuale e ha diverse email che vanno avanti e indietro fra i membri del team.

2. Prendi tutti i messaggi rilevanti, compresi gli allegati, tutti quelli che puoi tenere tra le mani

3. Sulla base delle email, degli obiettivi di progetto, ecc, butta giù una bozza del progetto come se dovessi presentarla a qualcuno, gli obiettivi, la storia, lo stato dell’arte, i prossimi passi, le attività in corso, le edizioni….

4. Quello schizzo di progetto è la vostra homepage di wiki (o FrontPage o MainPage o qualunque altro nome secondo il motore di wiki che state usando). Copia quanto fatto nella tua pagina di lavoro. (facoltativamente, prendi una frase chiave da ogni riga del progetto e crea un collegamento della pagina.)

5. Adesso copia il contenuto di ogni email in qualche parte di quel profilo o nelle pagine che state collegando alla homepage.

6. Non iniziare ancora a fare l’editing. Lo volete familiare al vostro pubblico. Se mai, potete desiderare di introdurre alcune email con il nome della persona che le ha trasmesse (’Jane desidera sapere ‘, Carl ha commentato ‘, ‘qui è il mio suggerimento ‘…..)

7. Prima di invitare i colleghi, fai un passo indietro e chiediti “se lo stessi guardando per la prima volta e se qualcuno ti invitasse a capirlo o a contribuire con qualcosa, ci riuscirei?” Probabilmente no, allora torna all’inizio e aggiungi alcune osservazioni introduttive sulla homepage.

8. A seconda del motore wiki che stai utilizzando, genera l’utente IDs/Passwords per la notifica o invia una email alla squadra con la parola d’accesso dello spazio. Spiegate chiaramente che cosa state inviando e perché.

9. Da questo punto in avanti, è necessario un continuo rinforzo dell’uso del wiki, per mantenerlo aggiornato, per renderlo divertente. In questa maniera, lentamente potrai cambiare le abitudini. L’abitudine più dura da rompersi? l’Email.

10. La squadra continuerà a usare l’email con le domande, le osservazioni, le conferme, ecc. proprio come hanno fatto prima del wiki. La tua abitudine deve essere questa: copiare l’email (o ‘inoltrarla’ come alcuni wiki permettono) nel wiki e rispondere all’email con commenti/domande/idee.

Pensa a questo proposito: non è più la tua email il primo posto per sapere che cosa sta succedendo in un’attività-progetto di cui sei parte! Ora ci sono i wikis: possiamo concentrarci sul PROCESSO e il processo è colloquiale. Usa le immagini. Le email diminuiranno e il progetto e/o l’attività andranno più velocemente. La qualità sarà migliore, qualcuno avrà idee all’interno di un processo più interessante e produttivo.

[Riadattato in lingua italiana da G. Guazzaroni da “How to Start an ‘Activity-Centric’ Wiki”]

Your response: